一、Text函数语法
1、表达式：TEXT(Value, Format_Text)
中文表达式：TEXT(数值, 格式)
2、说明：
A、保留指定小数位数时，如果要保留小数部分末尾的 0，用 0 占位符，例如 5.604 用格式 0.00 或 #.00 保留两位小数，结果为 4.60；如果不希望保留小数部分末尾的 0，用 # 占位符，例如 5.604 用格式 #.## 保留两位小数，结果为 5.6。
B、保留指定小数位数时，如果要求小数部分末尾的 0 用空格代替，用 ? 占位符，例如 4.503 用格式 0.0?，结果为 4.5。
二、Text函数的使用方法及实例
(一）用 0 和 # 保留小数
1、选中 A1 单元格，输入公式 =TEXT(A1,”0.00″)，按回车，返回 34.50；双击 A1 单元格，把公式中的 0.00 改为 #.##，按回车，返回 34.5；操作过程步骤，如图1所示：
图1
2、用格式 0.00 时，Text函数把数值转为文本时会保留小数部分末尾的 0；用格式 #.## 时，则会省略小数部分末尾的 0。
(二）把小数转为整数和分数
选中 B1 单元格，把公式 =TEXT(A1,”0 ?/?”) 复制到 B1，按回车，返回 2 1/8；双击 B1，把公式中的 0 改为 #，按回车，返回相同的结果；操作过程步骤，如图2所示：
图2
（三）以 0 开头的数字用Text函数转换后仍以0开头
1、选中 B1 单元格，输入公式 =TEXT(A1,REPT(0,8))，如图3所示：
图3
2、按回车，返回 02512569，原 A1 中的数字前面有三个 0，返回结果只有一个 0，如图4所示：
图4
3、公式说明：公式 =TEXT(A1,REPT(0,8)) 用 REPT函数把 0 重复 8 次，即得格式 00000000，然后把 A1 中的数字 0002512569 按 8 个 0 的格式返回文本；如果用 Rept函数把 0 重复 9 次，即 REPT(0,9)，则返回结果 002512569。
（四）用井号 # 和星号 * 把数字转为文本并取整
1、选中 B1 单元格，把公式 =TEXT(A1,”#*,”) 复制到 B1，按回车，返回 24；把鼠标移到 B1 单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键，往下拖，则 A2 和 A3 单元格中的数字也被转为文本并取整；操作过程步骤，如图5所示：
图5
2、从对三个数字的取整可以看出，每个数字都按四舍五入取整；另外要注意取整格式 #* 后带一个半角逗号（,)。
（五）给数字加上货币符号
1、假如要给价格加上元（￥）。选中 E2 单元格，把公式 =TEXT(C2,”￥#”) 复制到 E2，按回车，则给 C2 中的价格加上 ￥；用往下拖的方法给其它价格加上 ￥，操作过程步骤，如图6所示：
图
2、如果要保留指定小数位数（例如保留一位小数），可以把公式改为 =TEXT(C2,”￥#.0″)，如图7所示：
图7
3、按回车，返回 89.0，同样用往下拖的方法按指定格式返回其它价格，如图8所示：
图8
（六）给数字加上百分号 %
1、选中 B2 单元格，把公式 =TEXT(A1,”0.0%”) 复制到 B2，按回车，则 A1 单元格的数字被加上 %，并自动扩大 100 倍；用往下拖的方法给其它数字加上 %，操作过程步骤，如图9所示：
图9
2、如果只是给小数加上百分号，不要求扩大 100 倍，可以把公式改为 =TEXT(A1/100,”0.0%”)，操作过程步骤，如图10所示：
图10
（七）给数字加上千位分隔符
1、把公式 =TEXT(A1,”#,###”) 复制到 B1，按回车，返回 235,362，同样用往下拖的方法给其它数字加上千位分隔符，操作过程步骤，如图11所示：
图11
2、如果有小数要保留指定小数位数（例如保留两位小数），可以把公式改为 =TEXT(A1,”#,###.00″)
（八）按指定格式显示日期和时间
1、按指定格式显示日期
A、把公式 =TEXT(A1,”YYYY年MM月dd日”) 复制到 B1 单元格，按回车，返回 2018年9月20日，用往下拖的方法把其它日期显示为指定格式；双击 B1 单元格，把年月改为-，删除“日”，按回车，返回 2018-09-20，同样往下拖把其它日期改为指定格式，操作过程步骤，如图12所示：
图12
B、还可以把日期显示为其它格式，例如把短横线改为点（.)，只需把公式改为 =TEXT(A1,”YYYY.MM.dd”)。另外，如果“年”只允许显示两位，可以把公式改为 =TEXT(A1,”YY.MM.dd”)。
2、按指定格式显示时间
A、把公式 =TEXT(A1,”h:mm:ss”) 复制到 B1 单元格，按回车，返回 9:23:38，往下拖把其它时间显示为时分秒的格式；双击 B1 单元格，把公式改为 =TEXT(A1,”h:mm:ss AM/PM”)，按回车，返回 12 小时制的时间，同样往下拖把其它时间改为12小时制；再次双击 B1 单元格，把秒去掉，公式变为 =TEXT(A1,”h:mm AM/PM”)，按回车，返回只有时分的时间；操作过程步骤，如图13所示：
图13
B、格式 “h:mm:ss AM/PM” 中，AM 表示上午，PM 表示下午。如果要求把日期和时间都按指定格式输出，公式可以这样写：=TEXT(A1,”YYYY年MM月dd日 h:mm:ss”)。
（九）格式带条件
1、假如要求价格大于 0，显示价格，价格为 0 或空显示 0。把公式 =TEXT(C2,”[>”&C7&”]0″) 复制到 E2，按回车，返回 89，用往下拖的方法把其余价格显示为指定格式，操作过程步骤，如图14所示：
图14
2、价格大于 0 的都显示为价格，价格为 0 和空都显示为 0，说明格式 “[>”&C7&”]0″) 无误。如果反过来要求价格小于等于 0 的显示价格，价格大于 0 的显示 0，格式可以这样写 “[>”&C7&”]!0″，即在 0 前加 !，则公式变为 =TEXT(C2,”[>”&C7&”]！0″)。
